网易邮箱管理员快速上手

admin 2025-06-09 14:42:43 1

一、管理后台登录

作为网易企业邮箱管理员，您可以登录企业服务平台，对企业信息、员工账号等内容进行管理，也可登录 Webmail 进行邮件收发。

1、管理员登录 Webmail

使用用户名@企业域名通过以下方式登录 Webmail：

• 企业自定义登录首页：http://mail.企业域名

• 网易企业邮箱统一登录页：https://qiye.163.com/login/

• 登录企业服务平台之后，在顶部的切换按钮处切换至 Webmail

2、管理员登录企业服务平台

使用用户名@企业域名通过以下方式登录企业服务平台：

• 访问网易企业邮箱统一登录页后，点击底部切换按钮切换至管理员登录：https://qiye.163.com/login/

• 登录 Webmail 之后，在顶部的切换按钮处切换至企业服务平台

管理员登录页面示意图

在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“管理员登录”即可登录企业服务平台。

二、账号创建

新建账号时可根据用户需求填写账号信息（如下图），其中标“*”的为必填项，您可点击按钮，查看全部信息，并将常用信息设为默认展示，减少您每次的选择成本。账号类型分为“个人账号”和“公共账号”，可根据需求进行选择，灵活满足不同的使用场景。

公共账号：公共账号适用于多人协同处理部门业务，允许多个用户同时登录，使用统一身份实现邮件收发，最多可设置300个使用成员。每个使用成员可以在通过webmail个人账号免密一键切换至公共账号，不同成员发送邮件时，发件人显示为公共账号，系统记录真实的发件人。

个人账号：个人账号可一键转为公共账号，转后无法使用原账号和密码登录，但所有数据将保留至公共账号中。公共账号也可转回个人账号，转为个人账号后需要设置新密码，公共账号转为个人账号后，公共账号的使用成员将无法从个人账号一键切换至公共账号。

三、部门管理

本功能主要提供部门组织架构方面的管理功能，例如：新建、编辑、删除部门；编辑部门资料；查看部门账号数、子部门数等信息。

从“首页-组织机构管理-部门管理”路径可进入组织架构管理功能（亦可直接点击“部门管理”菜单进入功能）。

1、新建部门

选中左侧组织机构树中的某个部门，点击 图标，可移动、删除和新建子部门，点击新建子部门，新部门将创建在该部门下。创建部门时需要填写部门名称，选填部门描述。

2、编辑部门名称&部门描述

点击 图标可激活编辑框编辑部门名称和部门描述

3、进入账号管理

点击 图标进入该部门对应账号管理功能