高校用户基数庞大，管理复杂，需要专门安排人员负责服务器反垃圾的升级维护和用户的前端服务，成本高且压力大，导致总体学校信息化建设进度缓慢，自维的故障率高。

使用腾讯企业邮箱后，反垃圾和病毒库自动更新，腾讯提供专门的售后团队负责使用维护，使相关部门能够把人力物力分配到新的信息化建设项目中去。师生通过微信实时提醒的功能，邮箱的使用率也随之增加，加快了高校信息化建设的发展进度。